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Assemblée Générale 2024 Annual Meeting

Chers membres,
Inclus dans ces feuillets, vous trouverez l'avis de convocation à l'assemblée générale annuelle, le programme de la réunion, ainsi que le procès procès-verbal de l'assemblée générale de l'année dernière. Si vous souhaitez consulter les états financiers avant la réunion, ils seront disponibles dans toutes les succursales de la CO CO-OP, sur notre site web à l'adresse www.coopregionale.com , ou en contactant le reau principal au (705) 594 594-2354 ou au 1 1-800800-361361-9255.

Nous avons hâte de vous voir participer.

Directeur Michael Trodd
Secrétaire—Conseil d’administration
Co-op Régionale de Nipissing-Sudbury Ltd.

Avis de l’Assemblée Générale Annuelle

L’Assemblée Générale Annuelle de CO-OP Régionale se tiendra le jeudi 12 décembre 2024 au Centre communautaire de Lavigne, à Lavigne, en Ontario.

Pour les participants en personne : L’inscription débutera à 18 h 30, et la réunion commencera à 19 h 30 préciément pour traiter l’ordre du jour suivant.

Pour les participants en ligne : La plateforme virtuelle sera accessible à partir de 18 h 30 pour ceux qui se sont préinscrits. Pour participer en ligne, veuillez vous in-scrire à l’avance au www.coopregionale.com/registration.

La réunion débutera à 19 h 30 et portera sur les points suivants :

a) Présentation des rapports des administrateurs, du directeur général et des vérifi-cateurs. 
b) Confirmation des candidatures reçues pour les postes d’administrateurs :
  • Un (1) poste disponible pour la zone Algoma, avec un candidat.
  • Trois (3) postes disponibles pour les zones générales, avec cinq candi-dats. Les élections pour ces zones suivront.
c) Nomination des vérificateurs pour l’année à venir. 
d) Discussion des nouvelles affaires.

Candidats nominés

Algoma………………………..Matt Seabrook
Régionale………………………Gérard Bédard
Régionale…………………………...Joel Olivier
Régionale……………...…………..Melissa Cyr
Régionale……………….…….Omer Lavergne
Régionale…………………...…..Sean Mackey

Programme de la 22e Assemblée Générale Annuelle - Jeudi 12 décembre 2024

Participation virtuelle : préinscription avec date limite à 17 h 18 h 30 - 19 h 30 : Inscription (en personne)
  • Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle
  • Mot de bienvenue du président
  • Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2023
  • Rapports : président, directeur général et vérificateurs
  • Résultats non distribués de l’exercice financier 2024
  • Proposition et élection des candidats nominés
  • Nomination des vérificateurs
  • Reconnaissance des employés
  • Affaires nouvelles et période de questions
  • Tirage de prix de présence et levée de l’assemblée
Dear Members,

Included in these leaflets are the notice of the annual meeting, the meeting program, and the minutes from last year’s annual meeting. If you would like to review the financial statements prior to the meeting, they will be available at any Co-op branch, on our web-site at www.coopregionale.com, or by contacting the home office at (705) 594-2354 or 1-800-361-9255.

We look forward to your participation.

Director Michael Trodd
Secretary – Board of Directors
Co-op Régionale de Nipissing-Sudbury Ltd.

Notice of Annual Meeting

The Annual General Meeting of Co-op Régionale will be held on Thursday, December 12, 2024, at the Lavigne Community Center at 10576 Hwy 64 Lavigne ON P0H 1R0 Ontario.

For In-Person Attendees: Registration opens at 6:30 PM, with the meeting starting promptly at 7:30 PM to cover the agenda outlined. Pre-registration is available at www.coopregionale.com/registration.

For Online Participants: The virtual meeting platform will be accessible from 6:30 PM for pre-registered attendees. To join online, please ensure you pre-register at www.coopregionale.com/registration. 

The meeting will begin at 7:30pm and is called for the purpose of:

a) Presentation of reports from the Directors, General Manager, and Auditors.

b) Appointment of Auditors for the upcoming year.

c) Confirmation of nominations received for Director positions:

  • One (1) position is available for the Algoma Zone, with one nominee.
  • Three (3) positions are available for the At-Large Zones, with five nomi-nees. Elections for these zones will follow.
d) Discussion of New Business.

Nominated Candidates

Algoma…………………...Matt Seabrook
At-Large…………………..Gérard Bédard
At-Large………………………...Joel Olivier
At-Large…………….……..…..Melissa Cyr
At-Large………………....Omer Lavergne
At-Large……………...……..Sean Mackey

Program 22nd Annual Meeting- Thursday, December 12, 2024

Pre-registration for virtual participation closes at 5:00 PM. In-person registration will take place from 6:30 to 7:30 PM.
  • Welcome words from the President
  • Notice of annual meeting
  • Approval of 2023 annual meeting minutes
  • Reports: President, General Manager, and Auditors
  • Retained earnings of fiscal year end 2024
  • Appointment of auditors
  • Motion & election for nominated candidates (see candidates overview below)
  • Employees' recognition
  • New business & question period
  • Door Prizes and Adjournment

Si vous souhaitez participer VIRTUELLEMENT, veuillez vous inscrire ci-dessous.

  1. Cliquez sur le bouton ci-dessous.
  2. Remplissez le formulaire.
    Vous aurez besoin de votre numéro de membre, alors ayez-le près!
    (ex: AAAA##)

La date limite pour vous inscrire à l’AGA virtuelle est le 12 décembre 2024 a 17h.

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Les 100 premiers inscrits en ligne peuvent choisir entre un certificat-cadeau de 25 $ de la Coop ou une carte-cadeau de 50 $ de Sobeys. Les participants en personne recevront également un cadeau. Pour être admissible au cadeau, il faut être présents à la réunion en personne ou virtuellement.

 

Si vous souhaitez obtenir les états financiers avant l’assemblée ou le procès-verbal de l’assemblée annuelle de l’année dernière, ils seront disponibles dans toutes les succursales de la Co-opérative Régionale. et/ou communiquez avec le siège social au (705) 594-2354 ou 1-800-361-9255. 

Si vous avez besoin d’assistance, merci de communiquer avec Dawn Dupuis par courriel à [email protected] ou par téléphone au 705-919-6029.

If you wish to participate VIRTUALLY please register below.

  1. Click the button below.
  2. Fill out the form.
    You'll need your member number, so have it handy! (ex: AAAA##)

The deadline to register for the virtual AGM is December 12, 2024 at 5:00 pm.

Register

The first 100 online registrants can choose between a $25 Co-op gift certificate or a $50 Sobeys gift card. In-person participants will receive a gift as well. To be eligible for the gift, participants must attend the meeting either in person or virtually.

 

If you would like to obtain a copy of the financial statements, or the previous year's meeting minutes prior to the meeting, they will be available at any CO-OP Régionale branch and/or contact the home office at (705) 594-2354 or 1-800-361-9255.

If you need assistance, please contact Dawn Dupuis by email at [email protected] or by phone at 705-919-6029.


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Gérard Bédard

Zone régionale | At-Large

Gérard Bédard est un membre apprécié du conseil d'administra-tion de la Coopérative Régionale depuis nombreuses années.

Élevé dans une ferme laitière à Noëlville, Gérard a développé dès son jeune âge une profonde passion pour l’agriculture, un amour qu’il a fièrement transmis à sa fille. Après une carrière de 34 ans à la mine Falconbridge, il a pris sa retraite et travaille maintenant à temps partiel dans la ferme de sa fille à Lavigne.

La curiosité inépuisable de Gérard et son engagement à améliorer la vie des autres l’ont conduit à occuper divers rôles au fil des ans, notamment agriculteur, machin-iste, instructeur de grue, formateur en santé et sécurité, et formateur JIT. Il est active-ment impliqué dans sa communauté en tant que membre du syndicat Mine Mill Uni-for Local 598, du Club Lions de Warren, et comme bénévole dans un programme de sensibilisation aux médicaments pour les aînés.

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Gérard Bédard has been a valued member of the Co-operative Régionale’s board of directors for many years.

Raised on a dairy farm in Noëlville, Gérard developed a deep passion for agriculture from a young age, a love he has proudly passed on to his daughter. After a 34-year career at Falconbridge Mine, he retired and now works part-time on his daughter’s farm in Lavigne.

Gérard’s lifelong curiosity and commitment to enriching the lives of others have led him to diverse roles over the years, including farmer, machinist, crane operator instructor, health and safety instructor, and JIT (Just-In-Time) instructor. He is ac-tively involved in his community as a member of Mine Mill Unifor Local 598, the Warren Lions Club, and as a volunteer for a senior medication awareness program.



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Joel Olivier

Zone régionale | At-Large

Joel Olivier est le fier propriétaire et exploitant de Field View Farm, poursuivant l'héritage en tant qu'agriculteur de quatrième généra-tion. Résident de longue date de Verner, Joel est profondément enraciné dans la communauté qu'il aime et il est passionné par le soutien à l'agriculture locale et le renforcement des liens. Que ce soit pour dépanner des équipements, élaborer des stratégies de solutions ou simplement partager des expériences vécues et des conseils, Joel est toujours disponible pour donner un coup de main à ses collègues agriculteurs et voisins.

Homme de famille dévoué, Joel partage une famille recomposée avec sa partenaire, Kassandra, leurs trois merveilleux enfants et une maison animée par des animaux de compagnie. Joel est déterminé à enseigner à la prochaine génération, partageant ses connaissances et sa passion pour l'agriculture avec leurs enfants, tout en s'efforçant d'inculquer une profonde appréciation de la terre, garantissant que les traditions de l'agriculture et de la gestion des terres se poursuivent au sein de la famille pour les années à venir.

Son engagement envers la communauté va au-delà de la ferme, car Joel siège au con-seil consultatif de la NOFIA représentant West Nipissing/Sudbury Est, au comité con-sultatif agricole de West Nipissing et au conseil d'administration de la Fédération de l'agriculture de l'Ontario pour West Nipissing-Sudbury Est. En tant qu'ancien membre du conseil d'administration de la Coopérative, Joel apporte expérience, dévouement et un fort désir de redonner à l'organisation. Sa passion pour l'agriculture, l'engage-ment communautaire et la culture de l'avenir de l'agriculture font de lui un candidat précieux pour le conseil d'administration de la Coopérative.

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Joel Olivier is the proud owner and operator of Field View Farm, continuing the legacy as a Fourth-generation farmer. A lifelong resident of Verner, Joel is deeply rooted in the community he loves and is passionate about supporting local agriculture and fostering connections. Whether troubleshooting equipment, strategizing solutions, or simply sharing lived experiences and advice, Joel is always available to lend a helping hand to his fel-low farmers and neighbours.

A devoted family man, Joel shares a blended family with his partner, Kassandra, their three wonderful children, and a lively household of family pets. Joel is dedi-cated to teaching the next generation, sharing his knowledge and passion for agri-culture with their children, as he strives to instill a deep appreciation for the land, ensuring that the traditions of farming and stewardship continue within the family for years to come.

His commitment to community extends beyond the farm, as Joel serves on the NO-FIA Advisory Council representing West Nipissing/Sudbury East, the West Nipissing Agricultural Advisory Committee, and the Ontario Federation of Agriculture for West Nipissing-Sudbury East Board of Directors. As a former Co-op Board of Direc-tors member, Joel brings experience, dedication, and a strong desire to give back to the organization. His passion for agriculture, community engagement, and cultivat-ing the future of farming makes him a valuable candidate for the Co-op Board of Directors.


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Melissa Cyr

Zone régionale | At-Large

Melissa est une leader dynamique et expérimentée, actuellement Di-rectrice de Succursale chez Alouette Bus Line. Dans ce rôle passionnant, Melissa apporte une richesse de connaissances acquises lors de ses an-nées de service à la Co-opérative Régionale, où elle a développé une compréhension approfondie des opérations financières dans divers départements. Ce solide bagage financier et son engagement envers l’excellence opérationnelle guident son approche de leadership chez Alouette Bus Line.

En dehors de son travail, Melissa est une mère dévouée de deux magnifiques enfants et est passionnée par le service à la communauté. Au cours des trois dernières saisons, Melissa a collaboré avec sa famille et ses amis pour cultiver de l’ail, renforçant ainsi leur lien avec la terre et l’agriculture locale. De plus, Melissa et son partenaire ont fièrement créé une entre-prise de nettoyage, offrant des services de haute qualité tout en répondant aux besoins de leur communauté.

Avec une passion pour la gestion d’entreprise et l’engagement communautaire, Melissa s’efforce constamment d’aider les entreprises locales et les familles à prospérer, assurant ainsi la croissance et le succès dans tout ce qu’elle entreprend.

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Melissa is a dynamic and experienced leader, currently serving as the Branch Manager at Alouette Bus Line. In this exciting new role, Melissa brings a wealth of knowledge from their years of service at Co-op Ré-gionale, where she developed a deep understanding of financial opera-tions across various departments. This strong financial background and commitment to operational excellence help guide her leadership ap-proach at Alouette Bus Line.


Outside of work, Melissa is a dedicated mother to two beautiful children and is passion-ate about giving back to the community. Over the past three seasons, Melissa has worked alongside family and friends to grow garlic, furthering their connection to the land and local agriculture. In addition, Melissa and her partner have proudly established a cleaning company, providing high-quality services while supporting their community’s needs.

With a passion for both business management and community involvement, Melissa is always striving to help both local businesses and families thrive, ensuring growth and success in everything she does.


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Sean Mackey

Zone régionale | At-Large

Sean Mackey est honoré d'être candidat à un poste de directeur au sein du conseil d'administration de la CO-OP Régionale. Membre de longue date, Sean a des liens profonds avec les principes et l'histoire de la CO-OP, influencé par le leadership de son beau-père en tant que président et di-recteur du chapitre des United Co-operatives of Ontario. La passion de Sean pour l'agriculture a commencé durant sa jeunesse, travaillant dans des fermes avancées de bovins, de produits laitiers et de cultures dans la ceinture d'argile de Timiskaming. Il a poursuivi un baccalauréat en admin-istration des affaires à l'Université Wilfrid Laurier (promotion de 1995) tout en restant activement impliqué dans les opérations agricoles.

En 1997, Sean et sa femme ont établi Kermac Farms à Timiskaming, où ils ont développé leur exploitation vache-veau et leur division de cultures de champs. Engagés envers la santé des sols et l'agriculture durable, Kermac Farms a participé à divers essais de re-cherche, y compris des études sur les cultures de couverture. Au-delà de l'agriculture, Sean est président du groupe de sociétés familial M&M, supervisant les expansions hô-telières, les projets immobiliers et autres projets commerciaux. Son leadership inclut la direction des efforts de marketing qui ont valu un prix de l'événement touristique de l'an-née en Ontario en 2009 et des campagnes virales promouvant le tourisme en Ontario du Nord en 2021 et 2022.

L'expérience de gouvernance de Sean comprend des mandats en tant que président de plusieurs conseils régionaux et provinciaux de tourisme, directeur du concours interna-tional de labour de 2009 et membre du conseil d'administration de la Temiskaming De-velopment Fund Corporation. Il a également été pompier volontaire pendant plus de 25 ans.
Leader agricole et commercial bilingue avec une riche expertise en gouvernance, Sean est connu pour son dévouement, son approche directe et sa vision innovante. Il est im-patient de contribuer ses compétences diversifiées et sa passion au conseil d'admin-istration de la CO-OP Régionale pour aider à bâtir un avenir prospère et durable.

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Sean Mackey is honored to be a candidate for a Board Director posi-tion with CO-OP Régionale. A longstanding member, Sean has deep ties to the CO-OP’s principles and history, influenced by his father-in-law's leadership as a United Co-operatives of Ontario Chapter Presi-dent and Director. Sean’s passion for agriculture began during his youth, working on advanced beef, dairy, and crop farms in the Timiskaming Clay Belt. He pursued a bachelor’s in business admin-istration from Wilfrid Laurier University (Class of 1995) while staying actively involved in farm operations.

In 1997, Sean and his wife established Kermac Farms in Timiskaming, where they expand-ed their cow-calf operation and field crop division. Committed to soil health and sustaina-ble agriculture, Kermac Farms has participated in various research trials, including cover crop studies. Beyond farming, Sean serves as President of his family's M&M Group of Companies, overseeing hotel expansions, real estate ventures, and other commercial projects. His leadership includes spearheading marketing efforts that earned an Ontario Tourism Event of the Year award in 2009 and viral campaigns promoting Northern Ontario tourism in 2021 and 2022.

Sean’s governance experience includes serving as President of several regional and pro-vincial tourism boards, as a Director for the 2009 International Plowing Match, and on the Temiskaming Development Fund Corporation Board. He has also volunteered as a fire-fighter for over 25 years.

A bilingual farm and business leader with a wealth of governance expertise, Sean is known for his dedication, straightforward approach, and innovative vision. He is eager to contribute his diverse skills and passion to the CO-OP Régionale Board to help build a thriving and sustainable future.


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Omer Lavergne

Zone régionale | At-Large

Omer Lavergne, membre dévoué du conseil de la Fédération de l'agriculture de l Ontario (FAO), a siégé à plusieurs reprises au conseil d administration de La Coopérative Régionale, apportant des connaissances précieuses dans les secteurs de l agriculture et de la mécanique de flotte.

Élevé dans une ferme, Omer a acheté la sienne en 1996, la développant en une exploitation vache vache-veau prospère, en plus de la production de cultures commerciales. Bien que l'agriculture reste une pierre angulaire de sa vie, il a également mis à profit son expertise mécanique pour soutenir le département des services publics de Nipissing Ouest. Sa carrière mécanique comprend un mandat de neuf ans en tant que mécanicien à l'aéroport de North Bay. Depuis 2006, il travaille pour la municipalité de Nipissing Ouest, où il continue de servir en tant que technicien de flotte et opérateur.

Dans son temps libre, Omer chérit les joies simples de la vie, passant des moments de qualité avec sa famille et appréciant les petites choses qui apportent du bonheur.

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Omer Lavergne, a dedicated board member of the Ontario Federation of Agriculture (OFA), has served multiple terms on The Co-operative Régionale’s board of directors, offering valuable insights from both the agricultural and fleet mechanics sectors.

Raised on a farm, Omer purchased his own in 1996, developing it into a successful cow-calf operation alongside cash crop production. While agriculture remains a cornerstone of his life, he has also leveraged his mechanical expertise to support the West Nipissing Public Service department. His mechanical career includes a nine-year tenure as a mechanic at the North Bay Airport. Since 2006, he has worked for the Municipality of West Nipissing, where he continues to serve as a fleet technician and operator.

In his free time, Omer cherishes life’s simple joys, spending quality moments with his family and embracing the little things that bring happiness.

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